Bland många andra praktiska funktioner, Microsoft Word Det kan också vara användbart för oss skapa ett dokument påfyllningsbar. Detta alternativ låter oss designa interaktiva former där användare kan ange information utan att ändra originalformatet för dokumentet.
Detta är möjligt tack vare utvecklarfliken, innehållskontroller och andra knep som vi förklarar senare. Så om du behöver skapa ett frågeformulär, enkät eller något annat digitalt formulär som är lätt att fylla i, läs vidare. Dessutom får vi se fördelarna som denna typ av dokument erbjuder jämfört med andra alternativ, såsom PDF-formulär.
Aktivera fliken Utvecklare i Word
För att skapa interaktiva formulär i Word är det första du måste göra fliken aktivera utvecklare, eftersom detta alternativ som standard inte är synligt i programmet. Följ dessa steg för att aktivera den:
- För att komma igång, klicka på fliken Arkivera.
- Välj sedan alternativ.
- Välj i sidomenyn Anpassa band.
- Leta efter alternativet utvecklare i listan över huvudflikar och markera den.
- Slutligen, klicka på acceptera för att tillämpa ändringarna.
Skapa och strukturera formuläret i Word
När fliken Utvecklare är aktiverad kan du fortsätta till designa ditt formulär i Word. För att göra det mer organiserat och lättare att slutföra, Vi rekommenderar att du använder tabeller för att justera formulärfälten korrekt. Så här kan du göra detta:
- Öppna ett nytt dokument eller använd en fördesignad mall.
- Om du bestämmer dig för att börja från början, gå till fliken infoga och använd alternativet Tabla att strukturera innehållet.
Med strukturen klar kan du börja lägga till de olika innehållskontroller, som är verktygen som tillåter användare att ange information i specifika fält i formuläret.
För dem som vill optimera sitt dokument ytterligare är det bra att överväga hur man kan transformera andra format, som t.ex Konvertera bilder eller PDF-filer till redigerbara dokument, som kan komplettera skapandet av ifyllbara formulär i Word.
Infoga innehållskontroller
mycket innehållskontroller I Word låter de dig inkludera olika typer av ifyllbara fält som t.ex textrutor, rullgardinslistor, kryssrutor och datumval. Så här lägger du till var och en av dem:
- För att infoga ett textfält där användare kan skriva, välj Kontroll av textinnehåll.
- Om du vill ge användarna alternativ, använd Kontroller i rullgardinsmenyn o kombinationsboxar.
- För att inkludera enkla kryssrutor, lägg till Boxkontroll.
- Om formuläret kräver ett datumval, använd alternativet Datumväljare.
Varje innehållskontroll kan anpassas genom att klicka på Fastigheter inuti fliken utvecklare. Därifrån kan du ändra titlar, färger eller definiera om användare kan redigera innehållet.
Skydda formuläret för att förhindra ändringar
När du har lagt till alla nödvändiga fält, Det är tillrådligt att skydda dokumentet för att förhindra användare från att ändra formulärstrukturen. Det mest effektiva sättet att göra detta är följande:
- Klicka först på fliken Utvecklare.
- Välj sedan begränsa redigering.
- I fönstret som visas, markera rutan som säger Tillåt endast denna typ av redigering och välj Fylla i formulär.
- För att avsluta, klicka Applicera skydd och upprätta en lösenord om du vill.
Testa och distribuera formuläret
Slutligen, innan du delar dokumentet, är det lämpligt att testa det till se till att alla alternativen fungerar korrekt. Öppna formuläret i Word och fyll i fälten för att verifiera att innehållskontrollerna fungerar som du förväntar dig.
Om formuläret är klart kan du skicka det via e-post eller spara det som en fil Fyllbar PDF om du vill att det ska vara säkrare och stabilare. För att göra detta, gå helt enkelt till Arkiv, välj alternativet Spara som och klicka på PDF-formatet.
Som du kan se är att skapa ifyllbara formulär i Word en mycket användbar funktion för både företag och enskilda användare som behöver samla in information på ett ordnat sätt. Genom att följa dessa steg kommer du att kunna designa interaktiva dokument enkelt och utan behov av externa verktyg.
