Om du är en användare av Windows du har förmodligen använt någon applikation Microsoft Office eftersom de är mycket användbara för att utföra en mängd olika uppgifter. Detta Microsoft-paket behöver licens för användning, även om det i de flesta fall ingår i Windows-licensen, så du behöver inte göra ytterligare betalningar om du redan har en aktuell licens för detta operativsystem. Några av dess mest anmärkningsvärda applikationer är: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Calc... men det har många andra som främst är avsedda för området produktivitet och kontorsarbete, med olika filformat beroende på applikation.
Utan tvekan är det en av de mest använda verktygen över hela världen från Microsoft och eftersom de alla ingår i samma paket tillåter och underlättar det också interaktionen mellan alla dessa applikationer. Om du är ny och inte vet ännu hur man konfigurerar Microsoft Office Du behöver inte oroa dig, bara läs detta med oss så hjälper vi dig att aktivera Office och konfigurera var och en av applikationerna steg för steg så att du kan börja njuta av det idag. Dessutom kommer vi att ge dig några råd så att du får ut det mesta av det.
Konfigurera Microsoft Office steg för steg
I den här guiden hittar du en enkel manual så att du kan konfigurera ditt Microsoft Office-konto, eller Office 365 och starta njuta av alla fördelar av detta verktyg så snabbt som möjligt. Genom att följa dessa enkla steg lär du dig enkelt att hantera alla dina applikationer.
Skapa ett konto
Det första vi måste göra för att konfigurera Microsoft Office är skapa ett konto och registrera dig som användare. För att göra detta måste du ange din Officiell webbplats och registrera dig med ett nytt konto. Om du har använt Office tidigare eller har ett Microsoft-konto kan du göra det logga in med henne istället för att skapa en ny.
I den här menyn kommer vi att ha inloggningsalternativ, skaffa ett Office-konto, d.v.s. prenumerera på ett medlemskap av denna ansökan under en begränsad tid, och erbjuder oss också möjligheten att registrera dig i gratisversionen av 365. Den här versionen kan vara intressant om du inte ska använda dessa funktioner mycket, men bara ibland. Senare kommer vi att kommentera de mest betydande skillnaderna som finns mellan båda versionerna så att du enkelt kan välja vilken som passar dig bäst.
Installera Office
När vi väl har registrerat oss, vi kommer åt Office-portalen. Här kommer vi att se alternativet att installera Office. I vissa versioner av Windows är det installerat som standard, eller Du kan också göra det från Microsoft Store. Om vi har köpt premiumversionen måste vi välja «Premium Office-appar«. Nästa alla paket kommer att börja laddas ner så att vi kan använda dem senare.
För att köra den och börja konfigurera din Office-portal, Öppna nedladdningsmappen och kör filen "OfficeSetup".. Din dator kommer säkert att be dig bekräfta denna operation för att fortsätta. När detta är gjort kommer alla komponenter att börja installeras. Detta kan ta några minuter.
Konfigurera cuenta
När vi har installerat alla Office-paket kommer vi att öppna applikationen och 365-portal med alla verktyg som vi har tillgång till. Det kan be oss att logga in på vårt konto igen. För att synkronisera alla dessa applikationer, det mest rekommenderade är länka ditt outlook-konto och om du inte har det, logga in med samma e-postadress som du använde när du registrerade dig i Office. Du kan göra detta genom att klicka på dess ikon, och det kommer utan tvekan att vara mycket användbart för att använda filer från olika Microsoft-verktyg.
En av de största fördelarna med att länka dina Microsoft-konton är att du kommer att kunna spara dina filer direkt i OneDrive-molnet för att förhindra att du förlorar viktiga dokument. Denna molnlagring är kopplat till ditt e-postkonto och dessutom kan du dela filer från olika plattformar med samma e-post. Det kommer också att göra ditt arbete mycket enklare om du använder den e-posten för att skicka eller ta emot filer, eftersom de kommer att sparas på nätverket.
Börja njuta av Office
Om du har slutfört alla föregående steg behöver vi bara börja använda alla Office-program. Du har säkert redan använt en tidigare, även om det var en liknande som inte kommer från Microsoft, men om du inte har det är det troligt att du till en början kommer att bli lite förvirrad och inte vet så väl hur du använder dem . Om detta händer dig behöver du inte oroa dig, det finns några mycket enkla sådana som Word, Outlook eller Microsoft Notes att du kan börja testa och undersöka från första stund. Det finns dock andra mer komplexa som t.ex Excel eller PowerPoint som du förmodligen behöver hjälp med. Ibland har själva applikationen en manuell för att lära dig hur du använder det, men du kan alltid svara på dina frågor och lära dig hur du använder dessa verktyg i vår blogg.
Skillnader mellan gratis och premiumversion
Om du vill börja använda Office, men tvivlar på att köpa betalad version, eller stanna med gratis version, nedan kommer vi att berätta mer i detalj vad deras huvudsakliga skillnader så att du är mycket tydligare med vilken som är bäst för dig och löser dina tvivel.
Den största skillnaden mellan dessa två versioner är att i premiumprenumeration du har Få åtkomst till skrivbordsapplikationer från din PC eller någon annan enhet som du har parat, medan du är i gratis version Du kommer bara att kunna njuta av applikationer som Excel, Word eller PowerPoint från dess webbversion, det vill säga åtkomst från sökmotorn i det följande adress.
En annan skillnad finner vi angående OneDrive molnlagringsutrymme, eftersom i den gratis prenumeration vi har 5GB utrymme medan vi i betalversionen kan lagra filer upp till maximalt 1TB.
Med gratis Office kan du bara länka ett konto för att spara dina filer, men i 365 familjeabonnemang Du kommer att ha en gräns på upp till 6 XNUMX personer så att de kan njuta av premiumlicensen Office.