Om du är en Windows-användare är det mycket troligt att du har använt programmet PowerPoint att göra en presentation, och det vill säga PowerPoint är ett av de mest framstående och välkända verktygen från Microsoft. Även om det från början bara var tillgängligt för Windows-operativsystemet, kan du nu hitta det på andra som MacOS och till och med Android. Är en applikation mycket användbart för att presentera bilderOavsett om det är för klassarbete, forskning eller bara chatt, med PowerPoint kommer du att kunna organisera informationen på ett mycket visuellt och praktiskt sätt för att bättre förmedla budskapet och vad du vill förmedla. Om du fortfarande inte har det här verktyget kan du få det här webb.
Den stora skillnaden med denna applikation med avseende på andra liknande är dess stora variation av alternativ och teman för att få ut det mesta av varje bild. Den har flera mönster, animationer, teman och verktyg att infoga grafik, bilder och allt du kan tänka dig. Kort sagt, ett stort antal alternativ och kombinationer för att skapa och designa presentationer av alla slag. Om du vill lära dig hur du gör avancerade presentationer rekommenderar vi att du fortsätter att läsa den här artikeln där vi kommer att ge dig värdefull information om tips och råd som du kan använda för att få ut det mesta av PowerPoint och designa kvalitetspresentationer på ett enkelt sätt. och enkelt sätt..
Hur man gör en PowerPoint-presentation steg för steg
Nedan visar vi dig steg för steg hur du designar en PowerPoint-presentation så att du snabbt kan lära dig från grunden om du är ny på att använda det här verktyget, men det kommer också att hjälpa dig om du vet hur du använder det eftersom vi ger dig mycket värdefulla råd så att du kan få ut det mesta av denna otroliga applikation.
Steg 1: Skapa en presentation
Det första steget när vi öppnar applikationen är skapa en fil, välj alternativet «ny" på menyn. Här kan vi välja om vi vill ha en grundpresentation eller använda förinställda teman och layouter som vi kan ladda ner för att använda senare i vår presentation. Om du ska göra en presentation om ett specifikt ämne eller med en mycket specifik organisation, till exempel skapa en kalender eller ett organisationsschema, kan du söka efter den här layouten i menyn för att göra din redigering mycket enklare. Om du väljer ett tomt tema kan du senare ändra det tillsammans med resten av variablerna som vi kommer att diskutera senare. När vi väl har skapats, varje gång vi vill komma åt presentationen för att redigera den eller helt enkelt använda den, måste vi gå till alternativet «öppen» och välj den fil vi vill ha.
Steg 2: Välj en design
När vi har skapat vår fil vi måste välja en bilddesign så att vår presentation blir mycket bättre och vi kan få ännu mer uppmärksamhet från allmänheten. Bilddesignen inkluderar typsnittet, även om du också kan ändra det senare, och bakgrunden på bilden, samt organisationen av textrutorna och ramdetaljerna. Utan tvekan är det ett mycket användbart verktyg för att inte använda en vit bakgrund eftersom det erbjuder många möjligheter så att du kan välja den som du gillar mest och som anpassar sig till temat för din presentation.
Dessutom, även Den har en designerfunktion, där du kan skräddarsy din egen design börja från början eller använda någon annan av de som finns i applikationen. Du kommer att kunna konfigurera storleken på bilderna och ändra bakgrunden för att redigera den efter eget tycke, både färgen och fyllnadsgraden.
För att välja design måste du välja rullgardinsmenyn «Design«, som finns i applikationens toppmeny. När vi trycker på det här alternativet öppnas en rullgardinsmeny där vi kan välj den design som vi gillar mest, eller redigera och gör vår egen. Kom ihåg att du alltid kan ändra det senare om du inte är övertygad.
Steg 3: Lägg till bilder
Nästa steg är att lägg till bilder och information för att slutföra vår PowerPoint. Du kan lägga till så många bilder som du behöver, duplicera dem och till och med flytta dem från en plats till en annan för att ändra ordningen. Förutom, du kan ändra dem när du vill om du vill lägga till ytterligare information eller göra ändringar i bilderna och deras design.
För att lägga till bilder kan du välja alternativet «infoga» i menyn, där alternativet «Ny bild«. Här tillåter dig markera textrutorna enligt de som du redan har bestämt tidigare så att du inte behöver ändra dem när du infogar text. Du kan också lägga till bilder genom att högerklicka och välja samma alternativ i menyn till vänster där de du redan har skapat visas.
När det gäller texten är vår rekommendation att du använder glider schematiskt och försöker att inte använda långa meningar som det kan vara svårt att läsa och ta till diagram, pilar och andra element som kan underlätta förståelsen genom att läsare använder ord och korta fraser som omfattar och sammanfattar all information. Kom ihåg att en PowerPoint-presentation borde vara något visuell.
Steg 4: Lägg till animationer och övergångar
När vi har gjort alla steg ovan och lagt till alla bilder och information till vår presentation är det dags att börja använda avancerade funktioner som kommer att ge en mycket mer naturlig, animerad och visuell touch till vår PowerPoint. I det här avsnittet kommer vi att prata om hur man använder övergångarna mellan bilderna, såväl som deras egna animationer.
PowerPoint erbjuder möjligheten att lägga till animerade övergångar när du flyttar från en bild till en annan under presentationen. Du kommer att kunna välja mellan flera alternativ, liksom du kan konfigurera varaktigheten av övergången och ljudet som du vill lägga till. Slutligen har du också möjlighet att välja om du lägger till övergången till alla bilderna, eller bara till några specifika. För att välja den du gillar mest, klicka bara på knappen «övergångar» och du kan se en förhandsvisning.
När det gäller textanimationerna måste du välja alternativet «animationer» och klicka på en textruta för att visa de olika möjligheterna. Precis som med övergångarna kommer du också att kunna välja tid och ljud som du vill ha.
Steg 5: Skicka
Det sista steget när vi redan har slutfört alla bilder och lagt till de övergångar och animationer som vi vill ha är presentera vår PowerPoint. Vår rekommendation är att innan du gör det inför allmänheten kontrollerar du själv hur det blev för att se om något behöver ändras eller rättas till.
För att presentera vår PowerPoint kan vi göra det genom att trycka på knappen F5, eller från toppmenyn genom att klicka på alternativet «presentera med diabilder«. Här kan vi välja om vi vill starta presentationen från början, från den aktuella bilden eller gör en anpassad presentation, samt konfigurera andra mer avancerade aspekter.