ord y excel De är två av de mest använda applikationerna av Microsoft Office för att skriva filer och sammanställa och förbereda data och grafer. Sedan det skapades på 80-talet har det funnits många företag som skapat liknande versioner utifrån dessa två modeller på grund av deras stora användbarhet vad gäller data och filhantering. Det är verktyg som de allra flesta som frekvent använder datorn vet hur de ska hantera och använda, i större eller mindre utsträckning. Dessutom finns de i praktiskt taget alla företag som har ett digitalt format.
Det finns utan tvekan skillnader mellan de två sedan, medan Word är ett program för att skriva och skapa textdokument, Excel används mest för att skapa tabeller, grafer, samt processkonton och utföra matematiska beräkningar.. Även om båda för närvarande har mycket mer avancerade funktioner än i sin ursprungliga version så att du kan få ut det mesta av dina filer. I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du kan konvertera filer i Word-format till Excel så att du kan överföra data och grafer på ett mycket enklare sätt istället för att behöva skapa ett dokument från grunden. Om du är intresserad av detta, fortsätt läsa med oss så ger vi dig några tips för att få ut det mesta av dessa applikationer.
Konvertera Word till Excel
Det finns flera sätt att överföra data från ett Word-format till ett Excel-kalkylblad. Men beroende på vilken typ av dokument du vill konvertera och hur du vill att det slutligen ska visas i ditt Excel-ark är det viktigt att du väljer det alternativ som gör det här jobbet enklare för dig. För att hjälpa dig i denna uppgift kommer vi nedan att presentera huvudsakliga metoder för att konvertera dina Word-filer till Excel.
importera data
Ett av de snabbaste och mest användbara sätten vi har för att konvertera textdokument till kalkylarksformat är importera data direkt från vår Word-fil. Detta är en procedur som väldigt få människor känner till, men som utan tvekan kommer att optimera din arbetstid maximalt om du vanligtvis utför dessa åtgärder ofta. Vi visar dig steg för steg hur du kan göra det på ett väldigt enkelt sätt.
- Öppna Word-dokumentet som vi vill konvertera och klicka på alternativet «Arkiv«. Välj sedan alternativet « från rullgardinsmenynExportera«. Här måste vi klicka på «Ändra filtyp» och välj «Vanlig text".
- När vårt dokument har sparats som vanlig text måste vi göra det öppna excel-filen där vi vill infoga denna text.
- Vi väljer i toppmenyn «Data«, och vi klickar på «Hämta data > från text/CSV"i det övre vänstra hörnet.
- Här måste vi leta efter Word-filen som vi tidigare har sparat som vanlig text och klicka på «att importera» så att det blir kalkylbladet.
- Innan du konverterar filen en förhandsvisning visas av raderna och kolumnerna så att vi kan redigera filen innan vi sparar den.
- När denna process är klar blir texten skriven i Word en tabell med rader och kolumner i Excel. Senare kan du redigera den och lägga till eller ta bort data.
Det är möjligt att informationen under denna process är felplacerad eller inte distribueras som vi ville, så det är intressant att öva på denna procedur flera gånger för att få data till vår smak.
Konvertera HTML-format
En annan metod som vi kan använda för att konvertera ett textdokument till ett kalkylblad är med .html-formatet. Kanske är det enklare än det tidigare sättet eftersom raderna och kolumnerna är välplacerade och ordnade. För att göra detta måste vi följa följande steg.
- Det första vi ska göra är öppna Word-dokumentet att vi vill konvertera och kontrollera att det är korrekt och välordnat.
- Sen då vi kommer att omvandla det till webbformat, det vill säga i .html. För att göra detta klickar vi på «Arkiv > Spara som > .html» och vi minns platsen där vi sparade den.
- Vi öppnar Microsoft Excel och välj från menyn «Arkiv> Öppna«. Här måste vi öppna .html-dokumentet som vi sparade tidigare.
- När detta är gjort öppnas ett nytt kalkylblad med informationen i vårt första Word i rad- och kolumnformat.
Framför allt är det här sättet mycket lättare att redigera och till och med lägga till ny information än att lägga till filen som vanlig text, eftersom informationen helt enkelt kommer att kopieras som om du hade skrivit den själv.
Infoga objekt
Microsoft Excel erbjuder möjlighet till infoga grafik, bilder och till och med textdokument direkt i kalkylarket. Dessa visas inte i ett rutnätsformat, utan snarare De är fästa som om det vore en bild för att komplettera kalkylarket. Dessutom är det en mycket enkel uppgift eftersom vi inte behöver konvertera format eller redigera arket senare för att placera rader och kolumner, så vi kommer att spara mycket tid. Däremot kommer texten som du bifogar i .doc- eller .docx-format att visas som en överlagd bild och du kommer inte att kunna leka med den som i de tidigare fallen.
- För att göra detta måste du göra det spara ditt Word-dokument i .doc- eller .docx-format, det vill säga eftersom det sparas som standard från applikationen.
- Öppna sedan Excel-kalkylbladet som du vill importera textformatet till.
- Välj från toppmenyn «infoga«. Här måste vi klicka på alternativet «Text» i den övre vänstra menyn.
- Olika alternativ kommer att dyka upp och vi väljer «objekt«. När detta är gjort kan du välj det format som du har sparat ditt dokument i text och välj den sedan i filutforskaren. Om du har problem med att hitta filen rekommenderar vi att du konverterar den till PDF, eftersom det ibland tenderar att orsaka problem.
- Med detta kommer vi att ha vår importerade fil i rutnätet.
Kopiera och klistra in
Ett mycket enkelt sätt att konvertera våra Word-filer till Excel är kopiera texten som intresserar oss och klistra in det direkt i de rader och kolumner som vi vill ha i kalkylarket. Utan tvekan är detta något som alla vet hur man gör, men också tar mycket längre tid än någon av procedurerna vi har förklarat ovan.
För att göra detta kan du välja de fraser eller ord du vill infoga och använda kommandona Kopiera «Ctrl + C» y Klistra in «Ctrl + V» för att importera den till destinationen. Du kan också göra detta genom att välja med markören, gör högerklicka och klicka på kopiera och/eller klistra in. Du kan hitta mer information för att få ut det mesta av dina Excel-kalkylblad i vår sida.